¿Por qué necesito copias de seguridad?
Existen múltiples amenazas que pueden provocar la pérdida total o parcial de tus datos, incluyendo:
- Fallos de hardware: discos duros, SSDs y otros componentes se desgastan y fallan con el tiempo.
- Errores del software: desde bug en aplicaciones hasta corrupción de archivos.
- Ciberataques: ransomware, phishing y otras amenazas buscan secuestrar o destruir datos.
- Desastres naturales: incendios, inundaciones y otros eventos fuera de nuestro control.
- Errores humanos: eliminar accidentalmente archivos importantes es más común de lo que crees.
Sin copias de seguridad recientes, recuperarse de cualquiera de estos incidentes puede llevar semanas o incluso ser imposible. Considera también el impacto económico por la interrupción de tus operaciones normales mientras intentas restaurar datos esenciales.
¿Con qué frecuencia debo hacer copias de seguridad?
La frecuencia ideal depende de cuánto cambian tus datos diariamente y el nivel de riesgo que estás dispuesto a tolerar. Te recomendamos:
- Copias de seguridad diarias incrementales para capturar todos los cambios, especialmente si generas o modificas muchos datos cada día.
- Copias de seguridad completas semanales para tener un punto de restauración limpio.
- Copias de seguridad mensuales para datos que cambian poco y quieres conservar históricos.
Ante la duda, haz copias de seguridad más frecuentemente. El costo en tiempo y recursos es mínimo comparado con la pérdida potencial de datos.
¿Dónde debo almacenar las copias de seguridad?
Guárdalas en al menos dos ubicaciones distintas para reducir el riesgo:
- Almacenamiento local: discos duros externos, NAS, etc. Conecta estos dispositivos solo durante las copias de seguridad.
- Nube: servicios como Google Drive, Dropbox o iCloud. Asegúrate de encriptar los datos sensibles.
- Almacenamiento fuera de las instalaciones: llévate dispositivos de copia o utiliza una ubicación externa segura. Protege contra amenazas locales.
Incrementa la redundancia utilizando múltiples ubicaciones de nube si los datos son críticos.
¿Qué debo incluir en las copias de seguridad?
Como mínimo:
- Datos de clientes, proyectos, registros contables, etc.
- Software, aplicaciones, código fuente y archivos de configuración.
- Sitios web, blogs, portafolios y contenidos.
- Fotos, videos y archivos personales únicos.
Idealmente, respalda todo el sistema operativo para acelerar la recuperación en caso de desastre. Las herramientas actuales facilitan copiar hasta discos duros enteros.
No olvides probar periódicamente la restauración desde las copias para garantizar que funcionan. Y asegúrate de tener copias de seguridad de tus contraseñas y datos de acceso críticos.
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